miércoles, 2 de abril de 2014

QUE SON LOS PASIVOS EN CONTABILIDAD

TEMA: QUE SON LOS PASIVOS EN CONTABILIDAD
DEFINICIÓN.-
Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO.-
*      El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Pasivos
*      Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes:
*      a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta y procesamiento.
*      b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.
*      c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa
*      d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos en los que la empresa actúa como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participación en las utilidades de los trabajadores.
*      Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a través de contratos formales de crédito o bien por créditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el caso de contratos formales de crédito estos pueden consistir en préstamos hipotecarios emisión de obligaciones, etc.
*      f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones, la operación bancaria de descuento de documentos constituye una típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar descontados. Esta situación se presenta cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo.
Pasivos
*      CUENTAS QUE INTERVIENEN
*      Proveedores
*      Sobregiros Bancarios
*      Porción Corto Plazo
*      Depósitos de clientes
*      Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institución que deberán ser devueltos al depositante, por lo general a la vista.
*      Préstamos por pagar a corto plazo
*      Saldo pendiente que la institución adeuda a bancos u otras entidades financieras y que deberá ser reembolsado dentro del plazo de un año.
*      Préstamos por pagar a largo plazo
*      Saldo pendiente que la institución adeuda a bancos u otras instituciones financieras y que deberá ser reembolsado en un plazo mayor de un año.
*      Ingresos diferidos, programa
*      Son ingresos recibidos pero no registrados en su totalidad en el presente año. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un préstamo a dos años, la mitad de este importe podría ser registrada en el presente año y la otra mitad puede ser diferida.
Ingresos diferidos,
Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso está restringido para años futuros. Están clasificados como un pasivo en el balance general debido a que deberán ser devueltos a las instituciones que los proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el servicio o producto sea proporcionado.
*      CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
*      El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
*      1) PASIVO A CORTO PLAZO
*      El pasivo a corto plazo es aquél cuya liquidación se producirá dentro de un año, en el curso normal de las operaciones.
 En este caso, el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deberá mencionarse esta situación en los estados financieros y notas complementarias.
*      2) PASIVO A LARGO PLAZO
*      El pasivo a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones si éste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si éste último es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no esté sujeto al control de la empresa se clasifican comúnmente como pasivo a corto plazo.
REGLAS DE VALUACIÓN
*      Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibir los servicios.
*      Es apropiado registrar los pasivos a favor de los proveedores deduciendo los descuentos comerciales,
*      Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comúnmente denominados pasivos acumulados, representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al período terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo, deberán registrarse las estimaciones, lo más certeras posibles, de estos pasivos. En esta situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.
*      En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar.
*      Cuando se firmasen documentos amparando a compras a crédito, deberá registrarse de inmediato tanto la adquisición del activo, como el pasivo correspondiente, por el importe total de la operación.
*      En el caso de amortización de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, deberá separarse la parte que corresponde a la amortización del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos por Intereses.
*      En el caso de pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversión, deberán registrarse al importe del valor nominal de los títulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan devengando. El importe de los gastos de emisión como comisiones, costos de impresión, gastos de colocación, así como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el período en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción al vencimiento de las mismas.
REGLAS DE PRESENTACIÓN.
*      Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.
*      La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
*      Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, etc. en que se haya incurrido y estén aun pendientes de pago. Normalmente no será necesario presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de aquellos que no lo estén.
*      Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo deberán presentarse por separado.
*      La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, sin incluir dentro de los financiamientos a corto plazo que se mencionan en los dos párrafos anteriores.
*      Esta separación resulta importante para fines de información para fines de información de las políticas financieras de la empresa.
*      En caso de que existan pasivos en moneda extranjera por sumas importantes deberá revelarse esta situación ya sea en el mismo balance o una nota a los estados financieros, indicando de qué moneda extranjera se trate.
*      Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantías, si las hubiese de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los préstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interés y las garantías o gravámenes respectivos. Si no fuese práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se hará en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formará parte de los estados financieros principales.
*      Será necesario informar acerca de la existencia de ciertas restricciones que en algunos contratos de crédito se imponen al deudor, como son restricciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo, restricciones para la obtención de nuevos préstamos, obligaciones de asegurar ciertos activos.
*      En el caso de obligaciones emitidas, deberán informarse claramente las características de la emisión, como son el monto de la misma, número de las obligaciones en circulación, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redención, garantías, vencimiento, tasa de interés, etc. En caso de obligaciones convertibles deberá informarse acerca del tipo y forma de conversión. Si existiesen obligaciones autorizadas aún no emitidas, deberá informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garantía.
*      Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deberán excluirse para fines de presentación del balance, compensándolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusión se basa en el hecho de que los intereses por pagar aún no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusión dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretación de la situación financiera de la empresa.



CONTABILIDAD DE COSTO

TEMA: CONTABILIDAD DE COSTOS II
LOS COSTOS Y SUS CLASIFICACIONES
COSTOS PREDETERMINADOS
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.
COSTOS ESTIMADOS: Son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.
COSTOS ESTÁNDAR: Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
OBJETIVO DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS.
Los objetivos principales de los costos predeterminados son:
q  Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.
q  Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia e ineficacia en la producción.
q  Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad  de hacer Inventarios físicos de la producción en proceso.
q  Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos
NATURALEZA DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se determinan después de haber realizado la producción  o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se divide en Costos estimados y Costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede  operarse en base a órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTORICOS
La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia.
Los costos históricos tiene un solo limitado para el establecimiento del precio de venta.
Los costos históricos dificultan la presentación de Estados Financieros, ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados Financieros.
COSTOS ESTIMADOS
DEFINICIÓN. OBJETIVOS Y NATURALEZA.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto terminado.
Así mismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse  a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una determinación que se acerque más al costo real.
De lo antes expuestos se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar proyecciones de los costos unitarios para el próximo periodo del costeo.
Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicio de conocer sus costos con anhelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para  ajustarlos al costo real.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de los elementos del costo.
La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente al sistema de costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminación.
En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos.
La comparación entre unos y otros, la cuantificación  de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de las mismas, proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas, permitiéndose así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiesta surgidas en la ejecución real de las operaciones y puestas en evidencia a través del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivados de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y por  la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contables, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible control emanado de una comparación semejante esta necesariamente viciando por las deficiencias en el cómputo de los elementos comparados.
Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificación del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no están profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés en nuestro medio industrial, en el que todavía existe un gran número de industrias de esta naturaleza, en que la  utilización  de un sistema de costos estimados seguramente brindara mayores beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costos históricos.
CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS
Se puede usar costos estimados cuando:
  • Las operaciones de fabricación son muy sencillas
  • Los distintos artículos elaborados son pocos en características  y en tamaño
  • Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un periodo y el siguiente
  • Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos
Los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber; de las formulas matemáticas o químicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingenierías, estadísticas y matemáticas que se requieren para la justificación de los llamados costos estándar.
La causa es evidente: la estimación, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitirá cubrir su objetivo esencial, que está mucho más vinculado con la evaluación anticipada del costeo de un artículo o proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, características del sistema de costos estándar, en el que, por lo tanto si se requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carácter científico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos exactos.
El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, formulas o planes completos del producto o proyecto que se trate, aunado de indicaciones del número de producto que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un año.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena.
Las cantidades deben utilizarse de cada uno serán calculadas tomando en consideración los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos márgenes de tolerancia y si parte de aquellos puede reducirse o recuperarse habrá que calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales.
Habrá que considerar, en seguida los costos de estos materiales de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminación o estimación de la mano de obra directa.
Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse, así como el grado de calificación o especialización requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras, habrán de tomarse en cuenta también, los tiempos que forzosamente deben de perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las características del equipo utilizado; diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados aun con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser optimo en las primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operación, la clase de operarios y los tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar  la mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, así como las trabajadores
Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la estimación del tercer elemento del costo de producción, se requiere tomar en consideración estos conceptos en su totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricación, como es bien sabido, son un elemento del costo de producción que prácticamente no pueden  ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, haciéndose su absorción en los costos de elaboración, a través de diferentes bases según su sea el caso.
Así mismo el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energía eléctrica, y todos los demás elementos que coadyuvan en la producción, respondiendo a cierto volumen de producción.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de producción que corresponde a cierto volumen indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse una situación de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de la fábrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, en términos generales, reúnen cierta característica en relación con los volúmenes de producción, distinguiendo por lo tanto “costos fijos” y “costos variables”. Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el volumen de producción y los segundos aumentan o disminuyen en relación con el volumen de producción.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las características de los costos estimados pueden resumirse en:
a)      La estimación de los costos unitarios, base del sistema mismo, es predominante empírica (se parte de experiencias generales modificas más o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica.
Esto significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo las estimaciones se diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están sujetas a afinaciones ulteriores.
 b) Las industrias en que opera eficientemente  sistema  de esta  son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar  agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros  o departamentos de producción.
c) Es el grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por  ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo  que respecta  al control de los materiales sustituyéndose  por comparaciones periódicas  de inventarios, método  global  o pormenorizado mediante tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la producción a través de simples vales  administrativos de acuerdo a los requerimientos de las ordenes, de los procesos o de las fórmulas para la fabricación de cada ´producto.
d) Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya simplificado no es tan evidente, debido a que se refiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas  en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e) Las comparaciones posteriores entre los costos estimados  y los reales, al finalizar un periodo de costos  a  la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analítica.
f) Considerando el sistema en  su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo, resulta que un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A ALA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.
Ø  Calculo de la hoja de costos estimados
Ø  Calculo del costo estimado de la producción vendida
Ø  Valoración de la producción en proceso a costo estimado
Ø  Determinación de las valoraciones y su eliminación
Ø  Corrección de la hoja de costos estimados por unidad.