CONTABILIDAD DE COSTOS
domingo, 6 de abril de 2014
viernes, 4 de abril de 2014
miércoles, 2 de abril de 2014
QUE SON LOS PASIVOS EN CONTABILIDAD
TEMA: QUE SON LOS PASIVOS EN CONTABILIDAD
DEFINICIÓN.-
Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO.-
Pasivos
Pasivos
Ingresos diferidos,
Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso está restringido para años
futuros. Están clasificados como un pasivo en el balance general debido a que
deberán ser devueltos a las instituciones que los proporcionaron en el caso de
que no se llevasen a cabo los programas especificados. Los fondos no se
registran como ingresos hasta que el servicio o producto sea proporcionado.
En este caso, el pasivo a corto
plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de
las operaciones y deberá mencionarse esta situación en los estados financieros
y notas complementarias.
REGLAS DE VALUACIÓN
REGLAS DE PRESENTACIÓN.
CONTABILIDAD DE COSTO
TEMA: CONTABILIDAD DE
COSTOS II
LOS COSTOS Y SUS CLASIFICACIONES
COSTOS PREDETERMINADOS
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN: Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren,
lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o
la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación
predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos
estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se
pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control.
Los costos
predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.
COSTOS ESTIMADOS:
Son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica
lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a
los costos reales.
COSTOS ESTÁNDAR: Representan
el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se
inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora
analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
OBJETIVO DE LOS COSTOS
PREDETERMINADOS.
Los objetivos principales
de los costos predeterminados son:
q Fijar
precios de venta antes de comenzar la producción.
q Establecer
patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de
corregir la ineficiencia e ineficacia en la producción.
q Facilitar
la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios físicos de la producción
en proceso.
q Auxiliar
a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos
NATURALEZA DE LOS
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos históricos son
la técnica primaria de valuación, los cuales se determinan después de haber
realizado la producción o el hecho, por
lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas,
que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción
por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el
costo de ventas, además de aportar un mayor control interno, dicho esto se
puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan
antes de comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un
servicio; y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se divide en
Costos estimados y Costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos
predeterminados puede operarse en base a
órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus
derivaciones.
DIFERENCIAS ENTRE
COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTORICOS
La diferencia
fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la
eficiencia.
Los costos históricos
tiene un solo limitado para el establecimiento del precio de venta.
Los costos históricos
dificultan la presentación de Estados Financieros, ya que la determinación de
dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que en algunas
empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos
predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se
pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la
producción y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios físicos
para la presentación de los Estados Financieros.
COSTOS ESTIMADOS
DEFINICIÓN. OBJETIVOS Y
NATURALEZA.
Los costos estimados
fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los
tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de
fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse
en un producto terminado.
Así mismo, el objetivo
inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base
para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La característica
especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con
los costos reales, aquellos deberán ajustarse
a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una determinación que
se acerque más al costo real.
De lo antes expuestos
se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos
Predeterminados y su objetivo es fijar proyecciones de los costos unitarios
para el próximo periodo del costeo.
Así pues, la necesidad
que tienen las empresas industriales y las de servicio de conocer sus costos
con anhelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de
personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la
obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias
adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos
que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las
correcciones para ajustarlos al costo
real.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LOS COSTOS ESTIMADOS
La estimación de los
costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto;
de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea
íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo
de los elementos del costo.
La predeterminación de
los tres elementos del costo de producción, inherente al sistema de costos
estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica
justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda
predeterminación.
En efecto, el control
ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente
cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como
objetivos.
La comparación entre
unos y otros, la cuantificación de las
diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de las mismas,
proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida y causas
por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas,
permitiéndose así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este
alejamiento obedece a fallas manifiesta surgidas en la ejecución real de las
operaciones y puestas en evidencia a través del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de
las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con
reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación propia del
sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal
suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es
enteramente técnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que
refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco
análisis derivados de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de
costos realmente incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las
estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de
aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y por la otra, las cifras representativas de costos
reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación
contables, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de
referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por
consecuencia, el posible control emanado de una comparación semejante esta
necesariamente viciando por las deficiencias en el cómputo de los elementos
comparados.
Sin embargo, en la
actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificación del carácter
contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que no
elaboran una amplia variedad de productos y que no están profusamente
departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica
y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento
es de esencial interés en nuestro medio industrial, en el que todavía existe un
gran número de industrias de esta naturaleza, en que la utilización
de un sistema de costos estimados seguramente brindara mayores
beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costos históricos.
CONDICIONES PARA USAR
COSTOS ESTIMADOS
Se puede usar costos
estimados cuando:
- Las operaciones de fabricación son
muy sencillas
- Los distintos artículos elaborados
son pocos en características y en
tamaño
- Se estima que las variaciones sean
pequeñas entre un periodo y el siguiente
- Los propietarios de la empresa no
requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos
Los estimados de costos
pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a
saber; de las formulas matemáticas o químicas, o simplemente por
aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingenierías, estadísticas y
matemáticas que se requieren para la justificación de los llamados costos estándar.
La causa es evidente:
la estimación, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitirá
cubrir su objetivo esencial, que está mucho más vinculado con la evaluación
anticipada del costeo de un artículo o proyecto determinado y con su posible
precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las
operaciones industriales, características del sistema de costos estándar, en el
que, por lo tanto si se requiere de un costo previo elaborado con todo un
verdadero carácter científico.
Los costos estimados
deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos productos
distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan
costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos
exactos.
El punto de partida de
un costo estimado lo constituyen las especificaciones, formulas o planes
completos del producto o proyecto que se trate, aunado de indicaciones del número
de producto que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente
un año.
El paso inmediato
siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales directos
incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar
todas las materias primas o materiales básicos, los secundarios, los accesorios
de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificación
plena.
Las cantidades deben
utilizarse de cada uno serán calculadas tomando en consideración los
desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos márgenes de tolerancia y
si parte de aquellos puede reducirse o recuperarse habrá que calcular la
reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos
materiales.
Habrá que considerar,
en seguida los costos de estos materiales de acuerdo con cotizaciones que se
recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los
descuentos que sea factible obtener.
La etapa subsecuente la
constituye la predeterminación o estimación de la mano de obra directa.
Para ello es necesario
delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse, así como
el grado de calificación o especialización requerida de los operarios que
intervengan en las diversas fases transformadoras, habrán de tomarse en cuenta
también, los tiempos que forzosamente deben de perderse de acuerdo con las
cargas de trabajo involucradas y con las características del equipo utilizado;
diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los en el caso de
ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o
diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de
entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados aun con dicha
actividad y cuyo rendimiento no puede ser optimo en las primeras semanas de
desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operación, la clase de operarios y
los tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con las cuotas de
salarios correspondientes, así como las trabajadores
Aunque parte o la
totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta
y se incluyen dentro de la estimación del tercer elemento del costo de producción,
se requiere tomar en consideración estos conceptos en su totalidad, de una
manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos
indirectos de fabricación, como es bien sabido, son un elemento del costo de
producción que prácticamente no pueden
ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada,
haciéndose su absorción en los costos de elaboración, a través de diferentes
bases según su sea el caso.
Así mismo el concepto
de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que el hombre
transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energía eléctrica,
y todos los demás elementos que coadyuvan en la producción, respondiendo a
cierto volumen de producción.
Es un problema bastante
complejo el determinar el volumen de producción que corresponde a cierto
volumen indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse una situación de trabajo
normal para encontrar la eficiencia normal de la fábrica.
Por otra parte, los
costos indirectos de fabricación, en términos generales, reúnen cierta
característica en relación con los volúmenes de producción, distinguiendo por
lo tanto “costos fijos” y “costos variables”. Los primeros se mantienen
constantes sea cual fuere el volumen de producción y los segundos aumentan o disminuyen
en relación con el volumen de producción.
CARACTERISTICAS DE LOS
COSTOS ESTIMADOS Las características de los costos estimados pueden resumirse
en:
a) La
estimación de los costos unitarios, base del sistema mismo, es predominante
empírica (se parte de experiencias generales modificas más o menos ampliamente,
por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación) y no rigurosamente técnica o científica.
Esto significa que el
sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de
nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares
justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento
del sistema mismo; sin embargo las estimaciones se diferencian siempre por este
carácter un tanto grueso y están sujetas a afinaciones ulteriores.
b) Las industrias en que
opera eficientemente sistema de esta
son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada;
o si lo es, resulta factible efectuar
agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o departamentos de producción.
c) Es el grado de análisis contable, en cuanto a
costos reales de producción se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes
simplificaciones; por ejemplo: eliminarse
el sistema de inventarios perpetuos en lo
que respecta al control de los
materiales sustituyéndose por
comparaciones periódicas de inventarios,
método global o pormenorizado mediante tomas de inventarios
físicos; suministro de materiales a la producción a través de simples
vales administrativos de acuerdo a los
requerimientos de las ordenes, de los procesos o de las fórmulas para la
fabricación de cada ´producto.
d) Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema
de costos por procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en
este último caso ya simplificado no es tan evidente, debido a que se refiere
identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no será
factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias
primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto a la mano
de obra directa.
e) Las comparaciones posteriores entre los costos
estimados y los reales, al finalizar un
periodo de costos a la ejecución de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitación de realizarse en forma un tanto
global y no suficientemente analítica.
f) Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de
desarrollo, resulta que un punto de transición entre un sistema de costos
históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema de costos
estándar.
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A
ALA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.
Ø Calculo de la hoja de costos estimados
Ø Calculo del costo estimado de la producción vendida
Ø Valoración de la producción en proceso a costo
estimado
Ø Determinación de las valoraciones y su eliminación
Ø Corrección de la hoja de costos estimados por
unidad.
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